TẢN MẠN KÊ KHAI THUẾ SÀN TMĐT (ETSY)

[Madilyn Acevedo]

Nhân tiện vừa kê khai xong cho Hidemyacc (loại hình Doanh Nghiệp) + kê khai riêng CNKD, HKD, em có chút kinh nghiệm nho nhỏ muốn chia sẻ.

Ko ai hỏi nhưng tự nhiên nghĩ đến đối tượng khách hàng của mình có các bác bán trên sàn Etsy, Tiktok, Shopee,...nên em mở thread này ra để nếu bác nào có kinh nghiệm chi tiết ở các ngành đó có thể chia sẻ tại đây để hỗ trợ anh em Việt Nam ngày càng phát triển ạ. Vì một Việt Nam giàu mạnh nha các bác!

Notes: Em không phải chuyên gia thuế, trên đây là em đọc NĐ 68/2026 + NĐ 141/2026 và làm thực tế cho bên em. NĐ 141 mới ban hành, thông tư hướng dẫn chưa có, nên chi tiết áp dụng có thể còn thay đổi, các bác nên xác nhận lại với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi quyết định gì lớn.

Bác nào có kinh nghiệm thực chiến với Etsy, Amazon, eBay, Shopee quốc tế thì vào chia sẻ với ạ!

Các sàn như Etsy đã tự khấu trừ và kê khai giúp mình rồi thì mình cần làm gì?

Đầu tiên, phải đăng ký CNKD/HKD/Doanh nghiệp. Đã đăng ký rồi thì cần phải kê khai, tùy loại hình + doanh thu dự kiến của năm đó mà chọn phương thức kê khai. Sau khi được chấp nhận, nhanh chóng kê khai số tài khoản ngân hàng/ví điện tử nhận tiền.

Lưu ý: Việc Etsy kê khai và đóng thuế giúp mình không có nghĩa là họ đăng ký kinh doanh (CNKD/HKD/DN) cho mình đâu nha. Luật của mình là mình vẫn phải kê khai song song.

Thời điểm kê khai
Doanh nghiệp thì auto kê khai theo quý. Còn CNKD/HKD thì sao?

• Mới ra kinh doanh trong 6 tháng đầu năm, doanh thu ≤ 1 tỷ: thông báo doanh thu từ khi bắt đầu đến hết 30/6 — chậm nhất 31/7; rồi thông báo doanh thu 6 tháng cuối năm — chậm nhất 31/01 năm sau.
• Mới ra kinh doanh trong 6 tháng cuối năm, doanh thu ≤ 1 tỷ: chỉ cần thông báo doanh thu thực tế, chậm nhất 31/01 năm sau. Nhẹ nhàng.
• Đang yên đang lành mà doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ: kể từ quý phát sinh vượt ngưỡng, chuyển sang khai thuế theo quý. Không phải khai lùi lại từ đầu năm nha các bác, chỉ từ quý đó trở đi.
• Từ năm sau trở đi thì cứ theo công thức: doanh thu ≤ 1 tỷ → thông báo doanh thu; > 1 tỷ → khai thuế theo quý.
• Doanh thu trên 50 tỷ thì khai theo tháng, hạn ngày 20 tháng sau. Đến ngưỡng này chắc các bác cũng có đội kế toán mạnh mẽ rồi chứ ai rảnh ngồi đọc linh tinh như bài này.

Hạn nộp tiền thuế trùng hạn nộp hồ sơ. Đừng nộp tờ khai xong rồi để đó tuần sau mới chuyển tiền, tính chậm nộp như thường (có rất nhiều trường hợp tiền thuế sàn đóng nhỏ hơn tiền thuế các bác phải đóng, vậy nên các bác nhớ để ý kỹ để nộp phần còn thiếu).

Ngưỡng 1 tỷ chứ không phải 500 triệu nữa nha các bác
Cái này quan trọng, em nghĩ nhiều bác chưa cập nhật. NĐ 68/2026 ban hành 05/3 lấy mốc 500 triệu, nhưng NĐ 141/2026 (ký 29/4) đã nâng lên 1 tỷ, và hiệu lực hồi tố từ 01/01/2026.
Nghĩa là bác nào đầu năm đã kê khai nộp thuế theo mốc 500 triệu, mà cả năm doanh thu thực tế ≤ 1 tỷ, thì phần đã nộp được bù trừ hoặc hoàn theo Điều 12.

Ngưỡng 3 tỷ thì giữ nguyên, nên khoảng "được chọn phương pháp" giờ hẹp lại còn 1–3 tỷ.

Vậy kê khai theo phương pháp nào?

• DT năm ≤ 1 tỷ: Không chịu GTGT, không nộp TNCN. Chỉ 𝐭𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐛𝐚́𝐨 𝐝𝐨𝐚𝐧𝐡 𝐭𝐡𝐮
• DT năm 1 - 3 tỷ: Mặc định: 𝐭𝐡𝐮𝐞̂́ 𝐬𝐮𝐚̂́𝐭 × 𝐝𝐨𝐚𝐧𝐡 𝐭𝐡𝐮. Hoặc chọn thu nhập tính thuế × thuế suất
• DT năm > 3 tỷ: Bắt buộc 𝐭𝐡𝐮 𝐧𝐡𝐚̣̂𝐩 𝐭𝐢́𝐧𝐡 𝐭𝐡𝐮𝐞̂́ × 𝐭𝐡𝐮𝐞̂́ 𝐬𝐮𝐚̂́𝐭 (doanh thu – chi phí)

Hai lưu ý em thấy nhiều người vướng:

• Chọn phương pháp thu nhập tính thuế thì phải giữ 𝐨̂̉𝐧 đ𝐢̣𝐧𝐡 𝟐 𝐧𝐚̆𝐦 𝐥𝐢𝐞̂𝐧 𝐭𝐮̣𝐜, không đổi qua đổi lại theo năm nào có lợi hơn.
• Đang khai theo thuế suất × doanh thu mà hết năm doanh thu thực tế vượt 3 tỷ → 𝐭𝐮̛̀ 𝐧𝐚̆𝐦 𝐬𝐚𝐮 bắt buộc chuyển sang thu nhập tính thuế. Không phải khai lại năm cũ.

Còn chi phí muốn được trừ thì phải có hóa đơn chứng từ đầy đủ, và 𝐦𝐨̣𝐢 𝐤𝐡𝐨𝐚̉𝐧 𝐭𝐮̛̀ 𝟓 𝐭𝐫𝐢ệ𝐮 𝐭𝐫𝐨̛̉ 𝐥𝐞̂𝐧 𝐩𝐡𝐚̉𝐢 𝐭𝐡𝐚𝐧𝐡 𝐭𝐨𝐚́𝐧 𝐤𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐝𝐮̀𝐧𝐠 𝐭𝐢𝐞̂̀𝐧 𝐦𝐚̣̆𝐭. Mỗi lần chi tiền các bác nên tính toán xem chỗ đó có xuất được hóa đơn không, hoặc tìm chỗ nào xuất được hóa đơn là tốt nhất, vì có hóa đơn mới được coi là chi phí hợp lệ.

Doanh thu tính ngưỡng là doanh thu nào?
Câu hỏi em nghĩ là quan trọng nhất của cả thread này.

Là 𝐭𝐨𝐚̀𝐧 𝐛𝐨̣̂ 𝐝𝐨𝐚𝐧𝐡 𝐭𝐡𝐮, 𝐛𝐚𝐨 𝐠𝐨̂̀𝐦 𝐜𝐚̉ 𝐩𝐡𝐚̂̀𝐧 𝐬𝐚̀𝐧 đ𝐚̃ 𝐤𝐡𝐚̂́𝐮 𝐭𝐫𝐮̛̀, 𝐤𝐡𝐚𝐢 𝐭𝐡𝐚𝐲, 𝐧𝐨̣̂𝐩 𝐭𝐡𝐚𝐲. Điều 8 nói rõ luôn. Đừng lấy số tiền Etsy chuyển về tài khoản rồi coi đó là doanh thu, đó là số đã trừ phí sàn, đã trừ thuế. Doanh thu tính thuế là 𝐭𝐨̂̉𝐧𝐠 𝐭𝐢𝐞̂̀𝐧 𝐛𝐚́𝐧 𝐡𝐚̀𝐧𝐠 𝐭𝐫ư𝐨̛́𝐜 𝐤𝐡𝐢 𝐭𝐫𝐮̛̀.

Bác nào bán nhiều kênh thì cộng hết: Etsy + Shopee + TikTok + bán trực tiếp qua Facebook/website. Sàn chỉ khấu trừ phần giao dịch trên sàn của họ thôi, phần bán ngoài không ai lo cho bác cả. Rủi ro hay gặp nhất là nghĩ "sàn lo hết rồi" rồi bỏ sót phần bán trực tiếp.

Sàn khấu trừ rồi có bị đóng 2 lần không?
Không. Số sàn đã khấu trừ nộp thay được trừ vào số phải nộp của mình. Nhưng "không nộp thêm" khác với "không phải khai":

• Doanh thu ≤ 1 tỷ → phần sàn khấu trừ là 𝐧𝐨̣̂𝐩 𝐭𝐡𝐮̛̀𝐚, làm thủ tục hoàn/bù trừ theo Điều 12. Vẫn phải thông báo doanh thu trước 31/01.
• Doanh thu 1–3 tỷ, theo phương pháp thuế suất × doanh thu → sàn khấu trừ theo từng giao dịch coi như xong nghĩa vụ phần đó, không phải quyết toán năm.
• Doanh thu > 3 tỷ, hoặc > 1 tỷ mà chọn phương pháp thu nhập tính thuế → 𝐛𝐚̆́𝐭 𝐛𝐮𝐨̣̂𝐜 𝐭𝐨̂̉𝐧𝐠 𝐡𝐨̛̣𝐩 𝐭𝐨𝐚̀𝐧 𝐛𝐨̣̂ 𝐝𝐨𝐚𝐧𝐡 𝐭𝐡𝐮 đ𝐞̂̉ 𝐪𝐮𝐲𝐞̂́𝐭 𝐭𝐨𝐚́𝐧 𝐓𝐍𝐂𝐍 𝐧𝐚̆𝐦, hạn 31/3. Số sàn đã nộp thay trừ ra, thiếu thì nộp bù, thừa thì hoàn.

Nhớ giữ chứng từ khấu trừ thuế từ sàn. Đây là căn cứ duy nhất để được trừ hoặc hoàn, không có là coi như chưa từng nộp.

Nơi nộp hồ sơ hoàn: nếu bác chỉ bán trên sàn, không có địa điểm kinh doanh cố định, thì nộp tại cơ quan thuế nơi cư trú (nơi ở hiện tại / tạm trú / thường trú).

Hóa đơn điện tử
CNKD hay HKD hay DN đều có thể xuất hóa đơn nhé.

• Doanh thu năm trên 1 tỷ → bắt buộc dùng HĐĐT có mã cơ quan thuế, hoặc HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu.
• Từ 1 tỷ trở xuống → không bắt buộc, ai đủ điều kiện và có nhu cầu thì đăng ký.
• Đang dưới ngưỡng mà trong năm vượt 1 tỷ → phải đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế vượt.

Em tạm viết đến đây nhé ạ. Hy vọng bác nào có nhiều kinh nghiệm chia sẻ thêm giúp em mở mang thông tin với!